利用每次全校中层干部会议召开之机“点击”五至十分钟的管理知识是校长罗元宝提高全校干部管理素质的有效方法之一。他要求部门负责人记住每周必作的八件事:
①召开一次干部例会;
②与一个主要职能部门或个人交换意见;
③向上级汇报一次工作并请求对下一步工作的指示;
④纠正内部一个细节上不正确做法;
⑤进行一次自我总结,整理本周文件并归档;
⑥了解相应的责任指标变化和完成情况;
⑦与一个重要客户联络;
⑧表扬一个骨干。
他还要求部门负责人记住每天必做的十件事:
①总结第一天和本天任务;
②考虑明天的任务;
③了解至少工作的一个方面的情况并给予相应指导;
④考虑最近当前的一个不足之处,并想出改善的方法和步骤;
⑤记住一名员工的工作特点和工作情况;
⑥每天必须看报表、看资料;
⑦考虑自己一天工作的不足或失误,并想出改善方法;
⑧自己一天的工作质量是否还可以提高 ;
⑨应该批复上报文件及通知事件是否处理完毕;
⑩看一张有用的报纸或与自己业务有关的书籍。
他山之石,可以攻玉。罗校长要求大家善于拿来与借鉴,善于实践,善于灵活运用,提升各方面工作的领导艺术与管理水平。
(摘自《利州中专学校简报》2005年第四期)